Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót hơn so với nộp trực tiếp. Hiện nay, hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng đang được khuyến khích và hoàn toàn miễn phí.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Trước hết, chúng tôi xin nhắc lại với bạn rằng: thời gian toàn bộ quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp là từ 3 – 25 ngày làm việc. Quá trình này bao gồm từ khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến khi hồ sơ khai thuế được chấp thuận và trả lời. Lúc này, công ty của bạn mới có thể đi vào hoạt động.
Hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng chỉ là bước đầu tiên trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Thời gian hoàn thành bước này khoảng 3 ngày làm việc. Sau khi hoàn thành bước này, bạn nhận được “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Tiếp theo bạn còn cần phải thực hiện các thủ tục khắc dấu, khai báo mẫu dấu, khai báo thuế…
Có nên đăng ký kinh doanh qua mạng hay không?
Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng có những lợi ích sau:
- Thủ tục đơn giản
- Tiết kiệm thời gian
- Hoàn toàn miễn phí
Nếu bạn đăng ký bằng cách nộp trực tiếp, lệ phí nộp hồ sơ là 100.000 VND - Giảm thiếu sai sót
Bạn sẽ được thông báo email nếu hồ sơ online có sai sót. Khi đó, bạn chỉ cần nộp lại cho đúng và chờ thông báo hợp lệ. - Linh hoạt về thời gian 24/24
Bạn có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào trên hệ thống trực tuyến.
Hiện nay, hình thức nộp qua mạng đang được ưu tiên và khuyến khích. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên đăng ký theo hình thức này.
Lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau:
- Scan (hoặc chụp ảnh) tất cả hồ sơ từ bản gốc
- Hình ảnh phải rõ nét, đầy đủ, thông tin chính xác như bản gốc.
- Không có dấu hiệu cắt, ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.
- Tất cả hồ sơ (hình ảnh) nên được lưu dưới định dạng pdf.
- Hồ sơ bản giấy khi nộp phải là bản hồ sơ gốc được chụp, giống chính xác với hồ sơ đã nộp online.
- Nên in kết quả thông báo hồ sơ hợp lệ thành 2 bản.
- Hồ sơ bản giấy khi nộp cần được kẹp trong 1 bìa lá.
- Chữ ký số công cộng khi gắn vào tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ là chữ ký số cá nhân (nếu có)
- Bạn có thể cần đến thẻ ngân hàng có đăng ký internet-banking/e-banking
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ
Bạn có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng ở bất cứ địa phương nào trên cả nước tại:
Website cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn cần nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh địa phương, nơi đặt trụ sở kinh doanh. (danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương trên cả nước.)
Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi đăng ký kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ, theo đúng yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.
Tham khảo và download hồ sơ chi tiết của từng loại hình doanh nghiệp tại đây.
Về cơ bản, hồ sơ thành lập công ty gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp) (Mẫu tham khảo 1, 2)
- Danh sách thành viên thành lập công ty (nếu có)
- Quyết định thành lập công ty
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có vốn nước ngoài (nếu có)
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty (nếu có).
Tất cả hồ sơ trên cần được điền đầy đủ và kí tên theo đúng quy định. Sau đó:
- Scan tất cả hồ sơ trên và lưu lại dưới dạng file pdf
- Đối với giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước), cần phải scan trực tiếp từ bản gốc.
Tham khảo
Bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Đăng ký tài khoản
Có 3 khái niệm tài khoản trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
1/ Tài khoản truy cập thông thường: chỉ có quyền đăng nhập vào hệ thống, chưa thể nộp hồ sơ.
2/ Tài khoản đăng ký kinh doanh: có quyền nộp hồ sơ, nhưng phải nộp thêm bộ hồ sơ gốc bằng giấy khi có kết quả hồ sơ hợp lệ. Cần bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân để được chấp nhận.
3/ Tài khoản có sử dụng chữ ký số công cộng: là tài khoản đăng ký kinh doanh được gắn thêm chữ ký số công cộng (cá nhân). Có quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp, không phải nộp hồ sơ giấy.
Tiếp theo, bạn thực hiện các bước đăng ký sau:
1/ Đăng ký tài khoản thông thường. Truy cập dangkyquamang.dkkd.gov.vn, click tạo tài khoản mới và điền đầy đủ thông tin.
2/ Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Cần có bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân (2 mặt) lưu dưới dạng pdf hoặc hình ảnh. Trường hợp, yêu cầu không được chấp nhận, bạn thực hiện lại bước này, gửi yêu cầu lần 2.
3/ Gán chữ ký số công cộng vào tài khoản (nếu có).
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Khi đã có đủ hồ sơ và tài khoản, bạn tiến hành nộp hồ sơ qua mạng gồm các bước sau
1/ Tạo hồ sơ
2/ Kê khai các thông tin đăng ký
3/ Kê khai thông tin người ký
4/ Tải tài liệu đính kèm
5/ Kiểm tra thông tin
6/ Chuẩn bị hồ sơ
7/ Ký xác thực hồ sơ
8/ Thanh toán điện tử (hiện nay đã bỏ bước này do chính sách miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử)
9/ Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
10/ Xem thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có). Thực hiện nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn qua email.
11/ Nhận kết quả
Hướng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Sau có thông báo hồ sơ hợp lệ, bạn cần:
- Nộp bộ hồ sơ bản giấy gốc (đúng với bản đã scan) đến phòng đăng ký kinh doanh địa phương, nếu nộp bằng tài khoản kinh doanh.
- Nhận kết quả, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu nộp hồ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh có kí xác thực bằng chữ kí số công cộng.
Thời gian trả kết quả hồ sơ là 3 ngày làm việc.
Sau khi có giấy phép kinh doanh
Tiếp theo, bạn cần phải thực hiện nhiều thủ tục khác như sau:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia (Lệ phí 300.000 VND) (Xem hướng dẫn)
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu theo mẫu. Ở bước này, bạn liên hệ với các công ty, đơn vị tư nhân có giấy phép để khắc dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số Tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh (qua mạng).
- Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế quận, huyện và xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử từ ngân hàng. Bước này bạn có thể thực hiện qua mạng tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn hoặc nhantokhai.gdt.gov.vn (đối với TpHCM)
- Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử. (Cần mua chữ ký số điện tử)
- Tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, nhận kết quả đặt in hóa đơn tại cơ quan thuế quận, huyện. Đến đây, bạn trực tiếp đến cơ quan thuế địa phương để nộp hồ sơ.
- In hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC
- Thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
Thủ tục đăng ký kinh doanh hiện nay đã đơn giản hơn rất nhiều. Hy vọng qua bài viết sau, bạn có thể thực hiện thuận lợi và dễ dàng hơn. Nếu bạn còn băn khoăn, chúng tôi thật tâm khuyên bạn nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho bản thân.
Tham khảo Hồ sơ thành lập và khai báo thuế ban đầu Công ty TNHH một thành viên
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói Thuế Ánh Dương chỉ 2.100.000 VND
đã bao gồm các lệ phí nộp cho nhà nước.
LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY NGAY:
0938.707.589 MR BẢO BÙI