Bạn cần lựa chọn cẩn thận và lưu ý các vấn đề khi thành lập công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp, tên, trụ sở kinh doanh, ngành nghề kinh doanh…
Các nội dung cần lưu ý khi thành lập công ty bao gồm:
- Loại hình doanh nghiệp
- Tên công ty
- Trụ sở kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Thủ tục thành lập
Ngoài ra, còn có một số điều kiện khi thành lập công ty về chủ thể và ngành nghề kinh doanh. (Xem chi tiết)
1/ Loại hình doanh nghiệp
Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp sau:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Hợp tác xã
Trong đó, có 3 loại hình được chú trọng và đăng ký thường xuyên nhất là:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
Để xác định loại hình doanh nghiệp, bạn dựa vào số thành viên góp vốn:
- Công ty TNHH một thành viên: Có 1 thành viên góp vốn, có quyền quyết định tối cao.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: Có 3 thành viên trở lên.
Loại hình doanh nghiệp có thể thay đổi dễ dàng sau khi thành lập.
Trong quá trình kinh doanh, loại hình doanh nghiệp không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty. Hãy chọn loại hình đúng với số thành viên góp vốn của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi loại hình, nên không cần quá chú trọng vào việc này.
Bạn cũng nên tham khảo thêm bài viết sau để xác định rằng bạn đã sẵn sàng để thành lập công ty:
2/ Tên công ty
Tên doanh nghiệp gồm Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
VD: Công ty TNHH XYZ, Công ty Cổ phần The Sun
Tên công ty:
- Không được trùng tên với công ty khác. Kiểm tra và tra cứu tên công ty tại đây.
- Được phép đặt tên công ty bằng tiếng Anh.
- Công ty TNHH một thành viên chỉ cần ghi loại hình là “Công ty TNHH”, không bắt buộc phải ghi “Công ty TNHH MTV”
- Nên đặt tên công ty càng ngắn càng tốt.
- Không nên đặt ngành nghề cụ thể vào tên công ty để dễ dàng cho việc mở rộng kinh doanh trong tương lai.
3/ Trụ sở kinh doanh
Bạn nên có một địa chỉ rõ ràng để làm trụ sở kinh doanh.
Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Hạn chế địa chỉ chưa rõ ràng. Nhưng, nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Lưu ý,
- Căn hộ chung cư không được sử dụng làm nơi đặt trụ sở chính (trừ các căn hộ dạng officetel).
- Bạn nên chắc chắn về địa chỉ trụ sở, tránh tình trạng thay đổi địa chỉ. Nó sẽ ảnh hưởng đến nhiều thủ tục.
4/ Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.
Doanh nghiệp có thể đăng ký rất nhiều ngành nghề. Vì vậy, khi đăng ký, bạn nên ghi vào tất cả các ngành nghề có liên quan đến ngành nghề kinh doanh chính của công ty. Thông thường, nên đăng ký từ 15 – 20 ngành nghề.
Một số ngành nghề có điều kiện, yêu cầu bạn phải có giấy phép kinh doanh hoặc vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định). Xem danh sách tại đây.
Khi đăng ký ngành nghề, bạn nên ghi rõ ràng đến mã cấp 4 của ngành nghề đó. (Xem Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam)
5/ Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động.
Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh. Pháp luật không có yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiếu, trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định.
Công ty TNHH và công ty cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn trên số vốn đã đăng ký. Vì vậy, bạn nên chọn mức vốn vừa phải với tình hình kinh doanh của công ty. Vốn điều lệ càng cao thì trách nhiệm pháp lý càng cao.
6/ Thủ tục thành lập công ty
Đối với các trường hợp thông thường, thì bạn chỉ cần bản sao y giấy CMND hoặc hộ chiếu của thành viên góp vốn là đã có thể tiến hành thủ tục thành lập công ty.
Hồ sơ thành lập công ty khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Bạn vui lòng tải mẫu hồ sơ tại đây.
Ban nên tham khảo thêm