Những điều cần biết khi thành lập công ty | Thuế Ánh Dương | Dịch Vụ Kế Toán Thuế | Thành Lập Công Ty

Những điều cần biết khi thành lập công ty

Những điều cần biết khi thành lập công ty giúp bạn hiểu rõ hơn phần nào về những lưu ý khi đăng ký và vận hành một công ty. Trong này bao gồm các vấn đề bạn có thể thắc mắc và băn khoăn. Sau khi xem qua các giải đáp này, chúng tôi hy vọng bạn có sự bắt đầu vững vàng để khởi nghiệp ý tưởng của mình.

 

Công ty là gì?

Công ty là một pháp nhân, tổ chức có tư cách pháp lý độc lập để tham gia các hoạt động pháp lý khác như chính trị, kinh tế, xã hội…

Khi bạn thành lập công ty, nghĩa là bạn đã tạo ra một pháp nhân để tham gia hoạt động pháp lý thay cho bạn. Công ty có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó.

Loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Việt Nam bao gồm Công ty TNHH, Công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, bạn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của bản thân khi chọn loại hình doanh nghiệp này.

Điều kiện về chủ thể khi thành lập doanh nghiệp

  • Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân
  • Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
  • Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)

Xác định số thành viên góp vốn, cổ đông

Thành viên góp vốn, cổ đông có quyền ra quyết định thành lập và điều hành công ty trong suốt quá trình trình tồn tại. Vì vậy, hãy cân nhắc thật kĩ trước khi hợp tác với cá nhân, tổ chức cùng thành lập công ty. Đồng thời, cần phải xác định rõ về tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm của các thành viên khi hợp tác.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất được lựa chọn tại Việt Nam:

  • Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ và là đại diện pháp luật (Như đã đề cập ở mục 1, loại hình này có tính rủi ro về mặt pháp lý cao, rất ít người lựa chọn).
  • Công ty TNHH một thành viên: 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, có thể thuê mướn người đại diện pháp luật.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: gồm 2 cá nhân (hoặc tổ chức) và có không quá 50 cá nhân (hoặc tổ chức) góp vốn, có thể thuê mướn người đại diện pháp luật.
  • Công ty cổ phần: 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên góp vốn, có thể thuê mướn người đại diện pháp luật.

Thông thường, bạn nên dựa theo số người góp vốn để quyết định loại hình doanh nghiệp. Trong thời gian hoạt động công ty, có thể thay đổi loại hình doanh nghiệp khi cần thiết.

Trụ sở công ty

Bạn cần có một địa chỉ rõ ràng để làm trụ sở công ty. Đây là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Lưu ý, căn hộ chung cư không được sử dụng làm nơi đặt trụ sở chính (trừ các căn hộ dạng officetel).

Đối với trường hợp đi thuê mặt bằng, văn phòng hoặc nhà ở riêng lẻ để đặt trụ sở chính, nên thỏa thuận kỹ với chủ nhà về thời gian thuê, giá thuê. Tránh tình trạng phải thay đổi địa chỉ trụ sở chính sau khi đã có giấy phép kinh doanh vì người cho thuê đổi ý, không cho thuê nữa.

Tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt và không được trùng tên, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngành nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Như vậy, bạn cần liệt kê tất cả những lĩnh vực dự định sẽ kinh doanh (càng chi tiết, cụ thể càng tốt). Thuế Ánh Dương hỗ trợ tư vấn ngành nghề kinh doanh miễn phí cho bạn.

Tham khảo bảng mã ngành nghề kinh doanh.

Tham khảo danh sách ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh.

Số vốn này thể điều chỉnh tăng lên bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn và thủ tục cũng rất đơn giản.

Số vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.

Ngoại trừ một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (mức vốn tối thiểu), thì pháp luật không có yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiếu.

Nếu mới khởi sự kinh doanh, bạn không nên đăng kí vốn điều lệ quá nhiều vì sẽ mang tới rủi ro cho doanh nghiệp. Vì bạn phải chịu trách nhiệm hữu hạn trên số vốn điều lệ đã đăng kí.

Chi phí thành lập công ty

Một số lệ phí và chi phí ước tính, nếu bạn trực tiếp thực hiện thành lập công ty, không qua dịch vụ.

  • Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký: 100.000 VND
  • Phí bố cáo điện tử: 300.000 VND
  • Phí khắc dấu: 350.000 VND
  • Phí thuế môn bài: 2.000.000 VND/năm (vốn dưới 10 tỷ)  hoặc 3.000.000 VND/năm (vốn trên 10 tỷ)
  • Phí mua chữ ký số điện tử: 1.000.000 – 2.000.000 VND/năm
  • Phí in và phát hành hóa đơn (tùy số lượng).

Những công việc tối thiểu phải thực hiện khi vận hành công ty

  • Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty.
  • Lập sổ sách kế toán của DN.
  • Báo cáo thuế hàng tháng/ quý
  • Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
  • Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
  • Đóng thuế môn bài Nộp 1 năm/lần, chậm nhất vào ngày 30/01.

Chi phí vận hành công ty tối thiểu

Chi phí vận hành công ty tối thiểu trong 1 năm

  • Phí thuế môn bài: 2.000.000 VND/năm (vốn dưới 10 tỷ)  hoặc 3.000.000 VND/năm (vốn trên 10 tỷ)
  • Phí mua chữ ký số điện tử: 1.000.000 – 2.000.000 VND/năm
  • Phí in và phát hành hóa đơn (tùy số lượng).
  • Phí thuê dịch vụ kế toán
  • Chi phí thuê trụ sở kinh doanh (nếu có)
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (khoảng 20% một năm, tùy quy định cụ thể)

Thời gian thành lập công ty

Thành lập công ty mất từ 3 – 25 ngày làm việc:
  • Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 – 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
  • Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 1 – 3 ngày làm việc
  • Tổng thời gian cho việc khai báo thuế ban đầu và xin giấy phép để xuất hóa đơn cho doanh nghiệp: kéo dài khoảng 15 – 25 ngày làm việc

Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty hiện nay đã được đơn giản hóa và minh bạch hơn nhờ việc sử dụng nền tảng trực tuyến. Giờ đây, bạn có thể lựa chọn cách thành lập công ty qua mạng hoặc nộp trực tiếp.

Mời bạn xem thủ tục thành lập công ty tại đây.

Tuy vậy, các bước kê khai với cơ quan thuế tương đối phức tạp và có thể kéo dài. Nếu bạn không có thời gian và kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thành lập công ty, chúng tôi thật tâm khuyên bạn nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho bản thân.

Hy vọng những điều cần biết khi thành lập công ty trên đây giúp bạn có những khái niệm rõ ràng hơn về những lưu ý và thủ tục khi thành lập công ty. Chúng tôi chúc bạn có sự khởi đầu thuận lợi cho sự nghiệp của mình.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

tại Thuế Ánh Dương chỉ 2.100.000 VND
đã bao gồm các lệ phí nộp cho nhà nước.

Chúng tôi sẽ đến tận nơi để tiếp nhận hồ sơ của bạn. Bạn hoàn toàn chủ động về thời gian và tiết kiệm chi phí đi lại. Dịch vụ đã bao gồm đăng ký thành lập và khai báo thuế ban đầu. Công ty của bạn có thể đi vào hoạt động ngay khi hoàn tất.

Đăng ký thành lập công ty qua dịch vụ của Công ty Thuế Ánh Dương giúp quý khách:

  • Tiết kiệm 30% chi phí
  • Tiết kiệm 50% thời gian
  • Dịch vụ nhanh, chính xác. Cam kết 03 ngày có giấy phép kinh doanh.
  • Được chuyên viên luật tư vấn tận nhà, bạn chỉ cần ủy quyền và ký tên.
  • Được tư vấn nghành nghề kinh doanh miễn phí.
  • Được tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp không trùng lập.

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY NGAY:
0938.707.589 MR BẢO BÙI

Hotline: 0938.70.75.89