Công ty TNHH MTV là công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu và không có quyền cấp phát cổ phẩn. Hiện nay, hình thức công ty này được khá nhiều người trẻ chọn lựa bởi sự thuận lợi khi thành lập, dễ dàng trong quản lý hoạt động. Vậy muốn thành lập công ty TNHH MTV hiện nay cần phải chuẩn bị hồ sơ cũng như trải qua những quy trình nào theo quy định mới nhất?
Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV gồm những gì.
Theo quy định chung của Luật doanh nghiệp 2014, bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV bao gồm các loại giấy tờ, thủ tục sau:
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm 7 loại giấy tờ như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (Theo mẫu đính kèm dành riêng)
- Mô tả điều lệ và hoạt động của công ty
- Bản sao công chứng giấy CMND/ thẻ căn cước/ Hộ chiếu người đại diện pháp luật
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền (sử dụng trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ).
- Mục lục hồ sơ
- Bìa hồ sơ
Tất cả được chuẩn bị 01 bộ, bản sao công chứng phải có hiệu lực trong vòng 3 tháng. Tất cả được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Sau thời han khoảng 3-5 ngày làm việc sẽ có kết quả trả về là giấy đăng ký kinh doanh hoặc bản điều chỉnh hồ sơ, tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Quy trình từng bước cụ thể trong đăng ký thành lập công ty TNHH MTV.
Về cơ bản, việc thành lập công ty TNHH MTV cũng giống như thành lập công ty TNHH chung. Chúng sẽ phải trải qua 4 bước với những thông tin cụ thể như sau:
Bước 1. Chuẩn bị các thông tin về công ty.
Trước khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ bạn cần có được các thông tin cơ bản về công ty từ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh… Một vài thông tin cơ bản nhất định phải có khi đăng ký thành lập công ty gồm:
Tên công ty.
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 quy định cụ thể tại điều 38 và 39, tên công ty phải gồm 2 phần: TNHH MTV + tên riêng.
Tên riêng cần đảm bảo không bị trùng lặp hay cố tình gây nhầm lẫn với tên các công ty đã thực hiện đăng ký trước đó trên lãnh thổ Việt Nam. Tên công ty không được vi phạm truyền thống văn hóa, không dùng tiếng “nóng” vi phạm thuần phong mỹ tục.
Mọi người xem chi tiết về hướng dẫn đặt tên công ty tại đây.
Trụ sở công ty.
Luật doanh nghiệp 2014 tại điều 43 có quy định rõ: Trụ sở công ty phải chi tiết tới từng số nhà, ngách, ngõ, đường, phố…
Xem chi tiết về yêu cầu trụ sở chính của công ty tại đây.
Ngành nghề kinh doanh.
Trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp dù dưới bất cứ hình thức nào bạn cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của công ty. Mọi ngành nghề kinh doanh khi đưa vào bản đăng ký không nhất thiết phải thực hiện hoạt động kinh doanh.
Chuẩn bị các thủ tục và thông tin cần thiết trước khi đăng ký thành lập
Đặc biệt có một số ngành nghề yêu cầu các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vì vậy cần có sự chuẩn bị kỹ trước khi tiến hành đăng ký mở công ty.
Xác định vốn điều lệ.
Vốn điều lệ rất quan trọng chúng ảnh hưởng tới chi phí thực hiện nộp thuế môn bài của công ty. Vì vậy cần xác định số vốn điều lệ hợp lý nhất.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Bộ hồ sơ gồm 7 loại giấy tờ như quy định ở trên. Đây là quy định được Luật doanh nghiệp 2014 ban hành và yêu cầu tất cả các cá nhân, tổ chức khi tiến hành đăng ký thành lập công ty TNHH MTV đều phải thực hiện theo.
Bước chuẩn bị hồ sơ quan trọng và khó khăn nhất chính là bản mô tả vốn điều lệ và hoạt động của công ty. Bạn nên tham khảo các mẫu trên mạng internet hoặc tại các công ty cung ứng dịch vụ về thành lập công ty trọn gói. Dự thảo về điều lệ phải được ký nháy từng trang do người đại diện pháp luật thực hiện.
Hồ sơ sẽ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư và có kết quả trả về sau 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Công bố báo cáo việc thành lập doanh nghiệp trên công thông tin điện tử.
Sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty cần tiến hành công bố bố cáo thông tin thành lập trên cổng thông tin điện tử. Việc này là điều kiện bắt buộc phải thực hiện để công ty có thể đi vào hoạt động chính thức và hợp pháp nhất.
Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP tại điều 26 quy định rõ: Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố bố cao thông tin theo quy định trong vòng 30 ngày sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng.
Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
Luật doanh nghiệp 2014 quy định về khắc dấu của công ty TNHH MTV như sau:
Số lượng và hình thức con dấu.
Số lượng con dấu cũng như hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp tự lựa chọn và quyết định.
Nội dung con dấu.
Nội dung trong con dấu cần đảm bảo bao gồm: tên và mã số thuế của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tự chọn đơn vị khắc dấu trên thị trường một cách chủ động. Ngay sau khi hoàn thành việc khắc dấu, công ty cần tiến hành công bố mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện công bố trên cổng thông tin quốc gia theo quy định.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu hoàn thành việc đăng ký công ty
Trên đây là hồ sơ cũng như quy trình các bước trong đăng ký thành lập công ty TNHH MTV được quy định mới nhất theo Luật doanh nghiệp 2014. Việc thực hiện đã có nhiều cải cách nhằm mang lại cho các cá nhân, doanh nghiệp khi đăng ký mở công ty không bị tốn thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn không có kinh nghiệm, không tự tin trong chuẩn bị hồ sơ hay không có thời gian đi lại hãy sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của công ty Thuế Ánh Dương. Bạn có thể liên hệ ngay Hotline: 0938.707.589 Mr Bảo chuyên viên luật doanh nghiệp.
Các thủ tục cần phải làm sau khi thành lập công ty.
Sau khi bạn đã hoàn thành việc đăng ký giấy phép kinh doanh thì bạn cần phải bổ xung tất cả các loại thủ tực sau đây trong vòng 30 ngày kể từ ngày sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép cho bạn.
- Thuế môn bài.
- Hồ sơ thuế ban đầu.
- Mở tài khoản công ty.
- Đặt in hóa đơn.
Đó là 4 công việc quan trọng nhất mà bạn cần phải làm khi đã hoàn thành việc đăng ký kinh doanh. Ngoài ra mọi người cần xem ngay bài viết hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần phải làm ngay khi mới mở công ty.