Để thành lập công ty bán hàng online, bạn cần thực hiện 2 loại thủ tục là: thủ tục thành lập doanh nghiệp và thủ tục thông báo với bộ công thương.
Bán hàng online có phải đăng ký giấy phép không?
Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh online, có những quy định riêng về việc đăng ký như sau:
1/ Bán hàng qua mạng xã hội, sàn thương mại: không yêu cầu đăng ký giấy phép kinh doanh.
2/ Bán hàng online có website riêng, quy mô nhỏ: không yêu câu đăng ký giấy phép kinh doanh, nhưng phải thông báo với Bộ Công Thương (Điều 8, Thông tư số 47/2014/TT-BCT)
3/ Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp) và thủ tục đăng ký sàn giao dịch điện tử với Bộ Công Thương.
Để rõ hơn về yêu cầu về giấy phép kinh doanh bán hàng online, bạn tham khảo thêm bài viết sau: Giấy phép kinh doanh bán hàng online
Ưu nhược điểm của việc thành lập công ty bán hàng online:
1/ Ưu điểm:
- Cách tính thuế rõ ràng, minh bạch. Có hệ thống kế toán, sổ sách theo quy định, dễ dàng quyết toán thuế.
- Có thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của khách hàng.
- Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh: thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…
2/ Nhược điểm:
- Thủ tục thành lập, đăng ký thuế phức tạp hơn hộ kinh doanh.
- Hệ thống kế toán – thuế, nhân sự yêu cầu nhân viên phải có chuyên môn, nghiệp vụ.
- Phải khai báo và thực hiện nghĩa vụ thuế hàng tháng, quý, năm.
Nếu chỉ mở công ty bán hàng online ở quy mô siêu nhỏ, bạn nên cân nhắc thành lập hộ kinh doanh hơn là công ty, để giảm thiểu thủ tục về thuế.
Mã ngành nghề công ty bán hàng online
Để thành lập công ty bán hàng online – kinh doanh qua mạng, bạn chú ý tham khảo và đăng ký kinh doanh những mã ngành sau:
4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.
Với hoạt động bán lẻ trong nhóm này, người mua lựa chọn hàng hóa dựa trên quảng cáo, catalo, thông tin trên website, hàng mẫu hoặc các phương tiện quảng cáo khác. Khách hàng đặt hàng bằng thư, điện thoại, hoặc qua internet (thường thông qua những phương thức chuyên dụng được cung cấp bởi website). Những sản phẩm được mua này có thể tải trực tiếp từ internet hoặc giao tới khách hàng.
Nhóm ngành này bao gồm:
- Bán lẻ các loại hàng hóa bằng thư đặt hàng;
- Bán lẻ các loại hàng hóa qua internet.
4799: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu.
Nhóm này bao gồm:
Bán lẻ các loại hàng hóa bằng phương thức khác chưa kể ở trên như: bán trực tiếp hoặc chuyển phát theo địa chỉ; bán thông qua máy bán hàng tự động…;
- Bán trực tiếp nhiên liệu (dầu đốt, gỗ nhiên liệu), giao trực tiếp tới tận nhà người sử dụng;
- Đấu giá ngoài cửa hàng (bán lẻ);
- Bán lẻ của các đại lý hưởng hoa hồng (ngoài cửa hàng).
4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Nhóm này bao gồm:
- Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác
- Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh
4641: Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép
6312: Cổng thông tin
Nhóm này bao gồm:
- Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp;
- Thiết lập mạng xã hội.
(Trừ hoạt động báo chí)
Thủ tục thành lập công ty bán hàng online
Thủ tục thành lập công ty bán hàng online bao gồm 2 thủ tục:
- Thủ tục thành lập doanh nghiệp/ công ty.
- Thủ tục thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.
Thành lập doanh nghiệp/ công ty
Thủ tục thành lập công ty bao gồm nhiều bước:
- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Đăng bố cáo thành lập
- Khắc dấu, treo biển hiệu, thông báo mẫu dấu
- Lập tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản
- Mua chữ ký số, đăng ký thuế điện tử
- Kê khai, đăng ký thuế lần đầu.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn, mua hóa đơn.
Thời gian thực hiện là từ 3 – 25 ngày làm việc. Chi phí từ 5 – 6 triệu đồng, không bao gồm phí dịch vụ.
Nội dung của thủ tục thành lập công ty tương đối dài, bạn nên xem hướng dẫn chi tiết ở bài viết: Cách thành lập công ty để dễ dàng thực hiện hơn.
Thông báo website với Bộ Công Thương
Khi đã hoàn tất việc thành lập doanh nghiệp và có website của công ty, bạn thực hiện thêm việc thông báo với Bộ Công Thương.
Bước 1: Truy cập website của Bộ Công Thương: www.online.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản theo 3 hình thức: cá nhân, thương nhân hoặc tổ chức. (Xem hướng dẫn)
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Đăng nhập và khai báo website theo hướng dẫn.
Trường hợp, công ty có website cung cấp dịch vụ Thương mại điện tử (ví dụ: Shopee, Lazada, tiki, sendo…), thì thực hiện đăng ký theo hướng dẫn này.
Bước 4: Chờ kết quả, gắn logo đã thông báo vào website
Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ phản hồi xác nhận thông tin khai báo đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa. Nếu chưa thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ Công thương sẽ xác nhận thông báo bằng cách gửi vào hộp thư điện tử của người đăng ký một đoạn mã để gắn lên website thương mại điện tử bán hàng, thể hiện thành biểu tượng đã thông báo. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin thông báo tương ứng của thương nhân, tổ chức, cá nhân tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Thủ tục thành lập công ty bán hàng online không quá phức tạp so với các ngành nghề khác. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ với Thuế Ánh Dương để được tư vấn miễn phí.
Tham khảo thêm:
Giấy phép kinh doanh bán hàng online
Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp