Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm thay đổi tên công ty, ngành nghề, loại hình doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, thay đổi người đại diện pháp luật, thành viên, chủ sỡ hữu,…
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện ở đâu?
Các nội dung đăng ký thay đổi kinh doanh sau đây phải được thực hiện tại Sở Kế hoạch và đầu tư:
- Thay đổi tên công ty (kể cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt)
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp
- Thay đổi trụ sở chính
- Thay đổi thông tin liên lạc gồm số điện thoại, số fax; email, website
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Thay đổi vốn điều lệ công ty (tăng hoặc giảm vốn điều lệ)
- Thay đổi cơ cấu vốn, tỷ lệ góp vốn của thành viên
- Thay đổi thành viên góp vốn
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do chưa góp đủ vốn.
- Thay đổi cổ đông sáng lập do góp thêm vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần.
- Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ công ty đã niêm yết (gồm thay đổi cổ đông, tỷ lệ góp vốn, thông tin hộ chiếu, hộ khẩu..)
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty (gồm: thay đổi người đại diện, chức danh của người đại diện; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật);
- Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân).
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế,…
Các thay đổi không phải nộp hồ sơ, chỉ lưu nội bộ:
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
- Thay đổi cổ đông sáng lập (trừ trường hợp chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ vốn).
- Thay đổi cổ đông phổ thông.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh
- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh, thành phố, nơi đặt trụ sở kinh doanh. Danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương trên cả nước.
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, nếu thực hiện thay đổi liên quan đến chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn sau:
- Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh – Công ty TNHH 1 thành viên
- Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh – Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh – Công ty Cổ Phần
- Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh – Doanh nghiệp tư nhân
- Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh – Công ty hợp danh
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thay đổi.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Các trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp
Phải thay đổi con dấu trong trường hợp làm thay đổi thông tin trên con dấu như:
- Mã số thuế bị thay đổi
- Đổi loại hình doanh nghiệp
- Đổi tên công ty
- Đổi địa chỉ công ty (khác tỉnh, quận/huyện)
Hóa đơn VAT: Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với cơ quan thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.
Chú ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:
- Địa chỉ dự định chuyển đến có phù hợp với quy định pháp luật không?
- Thay đổi địa chỉ khác quận cần chốt thuế và chuyển hồ sơ thuế về cục thuế mới; có thể làm thay đổi con dấu doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ cùng quận thì không cần thay đổi con dấu, không cần làm thủ tục về thuế.
Đăng bố cáo khi thay đổi giấy phép kinh doanh
- Bắt buộc làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định.
Trường hợp không được đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
Nguồn tham khảo:
- Luật doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP