Dưới đây là các bước thành lập và hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên. Quá trình thành lập công ty (từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi đặt in hóa đơn) gồm nhiều bước tương đối dài. Mong bạn kiên nhẫn thực hiện theo hướng dẫn này nhé. Nếu bạn không có đủ thời gian, thuê dịch vụ thành lập công ty là một giải pháp tuyệt vời với mức chi phí rất thấp.
Thời gian thành lập công ty TNHH một thành viên là từ 3 – 25 ngày làm việc bao gồm từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất đăng ký thuế và được phép xuất hóa đơn. Tổng chi phí ước tính khi thành lập tối thiểu là từ 5 – 6 triệu đồng. Vì vậy, bạn hãy chuẩn bị thời gian và chi phí cho giai đoạn thành lập công ty.
Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên cụ thể như sau:
Hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT; Download⇓
2. Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp); Download mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên ⇓
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền nếu công ty tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
Trường hợp công ty tổ chức quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên, hồ sơ gồm Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của từng đại diện theo ủy quyền.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền theo mẫu quy định tại Phụ lục I-10 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Download ⇓
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
a. Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;
b. Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
c. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
6. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nếu người thực hiện thủ tục là người đại diện pháp luật thì không cần giấy tờ này. Download mẫu
Tham khảo Hướng dẫn thành lập mới Công ty TNHH 1 thành viên (Cổng thông tin quốc gia)
Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh
Có 2 cách thức nộp hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty trực tiếp hay qua mạng đều tương đối giống nhau.
Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký qua mạng, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm duyệt và thông báo các thiếu sót trước khi đi nộp. Phương pháp thành lập công ty qua mạng giúp bạn giảm bớt chi phí đi lại và chuẩn bị hồ sơ khi chưa hợp lệ.
Hiện nay, nộp qua mạng được miễn lệ phí nộp hồ sơ 100.000 VND.
Vì vậy, nếu bạn đang có ý định tự mình đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu các thủ tục thành lập công ty qua mạng để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Thủ tục thành lập công ty qua mạng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên
Bước 2: Tạo tài khoản và đăng ký tài khoản kinh doanh tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 3: Scan các hồ sơ đã chuẩn bị và lưu lại dưới dạng file pdf.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ, ký xác thực.
Bước 5: Chờ thông báo hồ sơ hộp lệ hoặc các yêu cầu bổ sung (qua email)
Bước 6: Nếu hồ sơ đã hợp lệ, bạn mang bản giấy hồ sơ đã chuẩn bị và thông báo hồ sơ đã hộp lệ đến nộp tại phòng đăng ký kinh doanh địa phương và nhận giấy hẹn lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nhớ đặt tất cả các văn bản trên của bạn trong 1 bìa lá khi nộp nhé.
Các bước thực hiện nộp hồ sơ online sẽ được hướng dẫn kĩ hơn trong bài hướng dẫn nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng.
Tham khảo Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Thủ tục thành lập công ty trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên. In và ký tên đầy đủ.
Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng đăng ký kinh doanh địa phương để nộp.
Lưu ý: Nên để tất cả hồ sơ của bạn trong 1 bìa lá đựng hồ sơ khi nộp. Lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp là 100.000 VND
Đây là danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương trên cả nước. Click để xem.
Hồ sơ khi nộp trực tiếp, thường có thể thiếu sót hoặc sai một vài nội dung. Bạn phải bổ sung theo lời của nhân viên hướng dẫn.
Bước 3: Nhận giấy hẹn lấy kết quả nếu hồ sơ đã hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại phòng trả kết quả.
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn đã hoàn thành bước đầu tiên trong việc thành lập công ty. Đây có thể nói là bước dễ dàng nhất trong quá trình thành lập công ty.
Lưu ý, mã số trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế của doanh nghiệp.
Công bố thông tin, khắc dấu, lập tài khoản ngân hàng.
Công bố thông tin
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp các nội dung sau: (lệ phí 300.000 VND) (Xem hướng dẫn nộp bố cáo thành lập doanh nghiệp)
– Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp;
– Địa chỉ trụ sở chính;
– Vốn điều lệ;
– Thông tin nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch…) của người đại diện theo pháp luật;
– Ngành, nghề kinh doanh.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Ở bước này, bạn liên hệ với các công ty khắc dấu (được cấp phép) để thực hiện. Chi phí khắc dấu là 350.000 – 450.000 VND.
Thông thường, Công ty khắc dấu sẽ hỗ trợ bạn thông báo mẫu dấu.
Trường hợp, nếu bạn tự thông báo mẫu dấu, Tải về Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Điền đầy đủ thông tin và nộp tại sở kế hoạch đầu tư hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia.
Lập tài khoản ngân hàng và thông báo
Bạn trực tiếp đến ngân hàng để mở tài khoản. Nhân viên ngân hàng sẽ hướng dẫn cho bạn. Bạn có thể được yêu cầu kí quỹ khoảng 1 triệu đồng để mở tài khoản.
Sau đó, Thông báo số Tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh (có thể thực hiện qua mạng). Xem chi tiết
Đăng ký nộp thuế điện tử và kê khai thuế ban đầu
Trước khi thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị:
1/ Chữ ký số điện tử: liên hệ các đơn vị cung cấp chữ ký số để được hướng dẫn mua (từ 1.000.000 – 2.000.000 VND/ năm)
2/ Chuẩn bị tiền để nộp thuế môn bài trong tài khoản ngân hàng vừa tạo.
Phí thuế môn bài: 2.000.000 hoặc 3.000.000 VND / năm tùy theo vốn điều lệ công ty
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: thuế môn bài 2.000.000 VND/năm
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: thuế môn bài 3.000.000 VND/năm
Nếu công ty của bạn thành lập từ ngày 1 tháng 7 đến 31 tháng 12 thì chỉ đóng phí môn bài nửa năm, tức là 1.000.000 VND hoặc 1.500.000 VND.
3/ Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng
Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế quận, huyện (nơi đặt trụ sở kinh doanh) và xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử từ ngân hàng.
Bước này bạn có thể thực hiện qua mạng tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn hoặc nhantokhai.gdt.gov.vn (đối với TpHCM). Tại đây, bạn sẽ gán chữ ký số điện tử và tài khoản ngân hàng để nộp thuế.
Nộp thuế môn bài
Lập tờ khai và đóng thuế môn bài qua mạng tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn hoặc nhantokhai.gdt.gov.vn (đối với TpHCM).
Lưu ý chuẩn bị số tiền để nộp thuế môn bài trong tài khoản ngân hàng.
Phí thuế môn bài: 2.000.000 hoặc 3.000.000 VND / năm tùy theo vốn điều lệ công ty
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: thuế môn bài 2.000.000 VND/năm
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: thuế môn bài 3.000.000 VND/năm
Nếu công ty của bạn thành lập từ ngày 1 tháng 7 đến 31 tháng 12 thì chỉ đóng phí môn bài nửa năm, tức là 1.000.000 VND hoặc 1.500.000 VND.
Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm:
1/ Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT (nếu doanh nghiệp muốn đặt in hoá đơn Giấy – hoá đơn viết tay) – Tải mẫu
2/ Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn – Tải mẫu
3/ Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định – Tải mẫu
4/ Quyết định bổ nhiệm kế toán – Tải mẫu
5/ Quyết định bổ nhiệm Giám đốc – Tải mẫu
6/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật sao y chứng thực hoặc photo (tuỳ chi cục thuế quận)
7/ Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ) – Tải mẫu
Ngoài ra, một số chi cục thuế sẽ yêu cầu thêm các Giấy tờ khác như: Thông tin doanh nghiệp, Hợp đồng thuê nhà (hoặc hợp đồng mượn nhà), …
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử, khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thì không cần nộp mẫu Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT.
Nơi nộp:
Chi cục thuế quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trường hợp Doanh nghiệp do Cục thuế quản lý thì nộp hồ sơ Tại Cục thuế Tỉnh/Thành phố nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của Doanh nghiệp thông qua trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp của Tổng Cục Thuế.
Thời gian giải quyết:
Trung bình trong vòng 5-7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc sử dụng hoá đơn đặt in.
Sau khi có kết quả đặt in, công ty của bạn đã có thể đặt in hóa đơn. Sau khi đã đặt in hóa đơn, bạn cần phải thông báo mẫu hóa đơn trên phần mềm kê khai thuế. Bây giờ, bạn đã hoàn tất quá trình thành lập và có thể đi vào hoạt động rồi.
Như bạn thấy, quá trình thành lập công ty tương đối dài (thường mất đến 25 ngày làm việc) và đòi hỏi thông thạo kỹ thuật, các thao tác cũng như kinh nghiệm hoàn thiện hồ sơ. Đây là một khó khăn không nhỏ nếu bạn quyết định tự mình thực hiện các thủ tục này. Chỉ với một chi phí nhỏ, dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Chúng tôi thật tâm khuyên bạn nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho bản thân.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói Thuế Ánh Dương chỉ 2.100.000 VND
đã bao gồm các lệ phí nộp cho nhà nước.
Chúng tôi sẽ đến tận nơi để tiếp nhận hồ sơ của bạn. Bạn hoàn toàn chủ động về thời gian và tiết kiệm chi phí đi lại. Dịch vụ đã bao gồm đăng ký thành lập và khai báo thuế ban đầu. Công ty của bạn có thể đi vào hoạt động ngay khi hoàn tất.
Đăng ký thành lập công ty qua dịch vụ của Công ty Thuế Ánh Dương giúp quý khách:
- Tiết kiệm 30% chi phí
- Tiết kiệm 50% thời gian
- Dịch vụ nhanh, chính xác. Cam kết 03 ngày có giấy phép kinh doanh.
- Được chuyên viên luật tư vấn tận nhà, bạn chỉ cần ủy quyền và ký tên.
- Được tư vấn nghành nghề kinh doanh miễn phí.
- Được tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp không trùng lập.
LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY NGAY:
0938.707.589 MR BẢO BÙI