Thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty TNHH MTV là một trong những thủ tục công ty đơn giản nhất, không rắc rối, yêu cầu rất đơn giản. Vì vậy, nếu công ty của bạn đang gặp khó khăn, đừng ngần ngại lựa chọn việc tạm ngừng kinh doanh để có thời gian cân nhắc việc kinh doanh của công ty.
Thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty là một trong những thủ đơn giản nhất. Không tốn nhiều thời gian, không rắc rối. Chỉ cần thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần phải làm thủ tục tại cơ quan thuế. Công ty nên ưu tiên lựa chọn tạm ngừng kinh doanh, trong trường hợp cần thiết.
Điều kiện tạm ngừng hoạt động công ty.
Không có điều kiện đặc biệt nào về việc đăng ký tạm ngừng hoạt công ty. Mọi công ty đều có thể đăng ký tạm ngừng hoạt động theo nhu cầu.
Khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, công ty chỉ cần chú ý các vấn đề đơn giản sau:
1/ Thời gian thông báo: Thông báo 3 ngày trước khi ngày tạm ngừng kinh doanh (Luật doanh nghiệp 2020). Trước đây là 15 ngày, nay rút ngắn còn 3 ngày.
2/ Cơ quan tiếp nhận: Chỉ cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hệ thống sẽ tự cập nhật thông tin. Không cần thực hiện tạm ngừng tại cơ quan thuế và các cơ quan khác.
3/ Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Phải làm thông báo tạm dừng hoạt động đối với chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh… trước khi tiến hành tạm ngừng hoạt động công ty. Thủ tục tương tự như tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty.
4/ Thời gian tạm ngừng hoạt động: Không quá 1 năm và không được dừng hoạt động quá 2 năm liên tiếp. Cụ thể, chỉ đăng ký tạm dừng được tối đa 1 năm. Nếu năm tiếp theo, công ty tiếp tục tạm dừng hoạt động thì làm lại thủ tục này. Nếu tổng thời gian tạm dừng liên tiếp đủ 2 năm, thì công ty bắt buộc phải hoạt động trở lại, hoặc phải làm thủ tục giải thể.
5/ Nghĩa vụ về nợ và thuế: trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty vẫn phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động.
6/ Trường hợp được miễn kê khai thuế, quyết toán thuế: Nếu công ty tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính (VD từ: 01/01-31/12), thì không phát sinh nghĩa vụ thuế: Không phải kê khai, nộp thuế môn bài, thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế.
7/ Trường hợp phải kê khai thuế, quyết toán thuế: Nếu công ty tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính, thì phải nộp lệ phí môn bài, Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, TNCN…cho phần thời gian chưa đăng ký tạm ngừng trong năm.
8/ Hoạt động lại trước thời hạn: Nếu công ty hoạt động lại trước thời gian đã xin tạm ngừng, thì phải gửi thông báo trước ngày hoạt động lại 3 ngày. (Luật doanh nghiệp 2020)
Thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty TNHH MTV
Như đã nói ở trên, thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty TNHH MTV là rất đơn giản. Thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc. Có thể nộp bằng hồ sơ giấy hoặc nộp online. Nếu công ty nộp bằng chữ ký số thì có thể trực tiếp nhận kết quả, không cần nộp hồ sơ giấy, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
1/ Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho Công ty TNHH MTV bao gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định tạm ngừng kinh doanh của người đại diện pháp luật. (Mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh)
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (Nếu người đại diện pháp luật thực hiện thủ tục này thì không cần văn bản ủy quyền, Download mẫu)
Điền đầy đủ thông tin mẫu trên, ký tên, đóng dấu. In làm 2 bộ hồ sơ: 1 bộ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh, 1 bộ lưu trữ tại công ty.
2/ Cách nộp hồ sơ
Có 3 cách nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố.
- Nộp online qua mạng điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Với cách này, bạn cần phải nộp thêm hồ sơ giấy và nhận kết quả theo ngày trên phiếu hẹn.
- Nộp online qua mạng điện tử bằng chữ ký số điện tử của công ty tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Đây là cách khuyên dùng, tiết kiệm thời gian đi lại nhất. Bạn không cần phải mất thời gian nộp hồ sơ giấy, chỉ cần đến nhận kết quả theo phiếu hẹn được gửi qua email.
Lệ phí nộp hồ sơ: miễn phí.
Lưu ý khi nộp online qua mạng:
- Scan hoặc chụp hình bộ hồ sơ như trên thành file pdf. Lưu mỗi loại giấy tờ thành 1 tệp riêng biệt. Trường hợp có 2 trang giấy thì bạn phải gộp thành một file pdf.
- Hồ sơ giấy bạn nộp phải khớp 100% với bản scan (chụp hình). Một số trường hợp, hồ sơ giấy bạn nộp không khớp với bản đã nộp online thì sẽ bị từ chối.
- In biên nhận thành 2 bản. Kẹp hồ sơ và biên nhận vào bìa lá khi nộp trực tiếp hoặc nhận kết quả.
Video hướng dẫn nộp hồ sơ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV qua mạng:
3/ Thời gian giải quyết:
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc để đưa ra kết quả:
- Thông báo tiếp nhận hồ sơ về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh;
- Thông báo hồ sơ hợp lệ, cần nộp thêm hồ sơ giấy trong thời hạn quy định (nếu nộp online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh)
- Thông báo hồ sơ hợp lệ, biên nhận kèm ngày nhận kết quả, nếu hồ sơ được chấp chuận.
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Trong thời gian này, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tự gửi thông tin đến Cơ quan thuế và nhận phản hồi về việc có chấp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh không.
Theo quy định hiện nay, việc doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục tạm ngừng đăng ký kinh doanh công ty sẽ không cần tiến hành thủ tục gì liên quan đến cơ quan thuế.
Trên đây là thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho công ty TNHH MTV.
Có thể thấy, thủ tục tạm ngừng kinh doanh rất đơn giản và dễ dàng được chấp thuận. Tạm ngừng là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp nếu đang trong tình trạng khó khăn. Công ty nên ưu tiên lựa chọn giải pháp tạm ngừng kinh doanh trước khi quyết định giải thể. Thủ tục giải thể công ty phức tạp hơn nhiều và thường kéo dài. Nếu bạn có thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ với Thuế Ánh Dương để được giải đáp.
Thuế Ánh Dương cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ tại nhà, nộp thay doanh nghiệp, ra kết quả nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.
Tham khảo thêm