Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần được tiến hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời doanh nghiệp cũng cần đăng ký thuế cho chi nhánh, tương tự như khi mở công ty.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Thành lập chi nhánh trong nước
Nếu thành lập chi nhánh trong nước, công ty cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
1/ Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh ( Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
2/ Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
3/ Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
4/ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
5/ Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
6/ Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, cần có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh)
7/ Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
8/ Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (nếu có)
Thành lập chi nhánh tại nước ngoài
Trường hợp công ty thành lập chi nhánh tại nước ngoài, thì cần phải làm hồ sơ thông báo gồm:
1/ Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
2/ Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương.
Nguồn tham khảo: Luật doanh nghiệp 2014
Trường hợp thành lập chi nhánh công ty cổ phần nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Công ty tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp, hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi mở chi nhánh hoặc nộp online qua mạng. Danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương trên cả nước.
Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp GPKD chi nhánh công ty.
Bước 3: Đăng bố cáo thành lập chi nhánh
Đăng bố cáo bằng cách thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục tương tự như đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
Xem hướng dẫn đăng Bố cáo thành lập doanh nghiệp
Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Công ty có quyền tự định đoạt về việc có sử dụng con dấu riêng cho chi nhánh hay không. Đa số các công ty đều sử dụng con dấu riêng cho chi nhánh. Nếu không sử dụng, có thể bỏ qua bước này.
Sau khi đã khắc dấu, công ty chuẩn bị thông báo mẫu dấu theo Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Nộp tại sở kế hoạch đầu tư nơi đặt chi nhánh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Treo biển tại chi nhánh
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho chi nhánh.
Bước 7: Mua chữ ký số cho chi nhánh
Bước 8: Kê khai lệ phí môn bài và báo cáo thuế.
Bước 9: Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu có)
Trường hợp chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng hóa đơn riêng của chi nhánh thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.
Bước 10: Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh.
Thuế môn bài cho chi nhánh là: 1.000.000 đ/năm. Doanh nghiệp nộp tại chi cục thuế quận/ huyện, nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Thuế Ánh Dương cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp.
Giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.
Liên hệ ngày 0938.707.589 (Mr Bảo) để được tư vấn miễn phí.
Bạn nên tham khảo thêm:
Chi nhánh nên hạch toán độc lập hay phụ thuộc?
Phân biệt Chi nhánh, văn phòng đại diện và Địa điểm kinh doanh