Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên trong bài viết sau được chia thành 3 giai đoạn và 14 bước. Quá trình này kéo dài từ 3 – 25 ngày làm việc, chi phí thực tế cần chuẩn bị là từ 5 – 6 triệu đồng (chưa gồm phí dịch vụ).

Trước khi bắt đầu quy trình này, bạn nên tham khảo thêm những vấn đề sau:

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐTDownload⇓

2. Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp); Download mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên ⇓

3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền nếu công ty tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

Trường hợp công ty tổ chức quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên, hồ sơ gồm Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP  của từng đại diện theo ủy quyền.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền theo mẫu quy định tại Phụ lục I-10 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Download ⇓

4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a. Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

b. Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

c. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

6. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nếu người thực hiện thủ tục là người đại diện pháp luật thì không cần giấy tờ này. Download mẫu

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, bạn có thể tiến hành thủ tục theo quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo hướng dẫn sau.

Bạn lưu ý, quá trình này kéo dài từ 3 – 25 ngày và chi phí nếu bạn tự mình thực hiện toàn bộ là từ 5 – 6 triệu đồng. Bạn phải hoàn thành hết tất cả các bước này, thì công ty mới có thể đi vào hoạt động.

Thời gian có giấy phép kinh doanh rất nhanh, chỉ cần 3 ngày làm việc. Nhưng bạn chưa thể kinh doanh được ngay đâu, bạn phải làm hết thủ tục nhé.

Giai đoạn 1: Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp (lệ phí 100.000 VND) tại: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố, nơi đặt trụ sở kinh doanh. Danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương trên cả nước.

Hoặc nộp qua mạng (miễn phí) tại: dangkyquamang.dkkd.gov.vn . Tham khảo thêm Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh

Nếu hồ sơ đã hợp lệ, bạn nhận được phiếu hẹn lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thời hạn có kết quả là 3 ngày làm việc.

Bước 4: Công bố thông tin

Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. (Xem hướng dẫn nộp bố cáo thành lập doanh nghiệp)

Lệ phí: 300.000 VND

Giai đoạn 2: Thủ tục pháp lý về nhận diện công ty

Bước 5: Khắc dấu

Liên hệ với công ty khắc dấu để khắc dấu tròn cho doanh nghiệp.

Chi phí khắc dấu là 450.000 VND.

Bước 6: Thông báo mẫu dấu

Nộp thông báo mẫu dấu theo Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố, nơi đặt trụ sở kinh doanh. Hoặc nộp qua mạng tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn (Xem hướng dẫn tại đây)

Bước 7: Treo biển tại công ty

Bước 8: Lập tài khoản ngân hàng

Bạn đến ngân hàng để lập tài khoản cho công ty. Bạn có thể chọn bất cứ chi nhánh ngân hàng nào gần bạn để tiện cho việc giao dịch.

Nên chuẩn bị tiền để nạp vào tài khoản này bao gồm: Ký quỹ lập tài khoản 1.000.000 VND (nếu có) + tiền thuế môn bài (2.000.000 – 3.000.000 VND tùy theo vốn điều lệ)

Bước 9: Thông báo số tài khoản ngân hàng

Thông báo số Tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh (có thể thực hiện qua mạng). Xem chi tiết

Bước 10: Mua chữ ký số

Liên hệ các đơn vị cung cấp để mua chữ kí số.

Chi phí: 1.000.000 – 2.000.000 VND/ năm

Giai đoạn 3: Đăng ký và khai báo thuế

Bước 11: Đăng ký thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử tại địa chỉ  thuedientu.gdt.gov.vn

Tại bước này, bạn sẽ đăng ký thêm tài khoản ngân hàng đã tạo và chữ ký số đã mua vào tài khoản thuế.

Bạn cần ra ngân hàng để gửi xác nhận sau khi đăng ký xong.

Bước 12: Nộp thuế môn bài

Nộp thuế môn bài qua tài khoản thuế và tài khoản ngân hàng đã tạo tại  thuedientu.gdt.gov.vn

Phí thuế môn bài: 2.000.000 hoặc 3.000.000 VND / năm tùy theo vốn điều lệ công ty

  • Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: thuế môn bài 2.000.000 VND/năm
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ: thuế môn bài 3.000.000 VND/năm

Nếu công ty của bạn thành lập từ ngày 1 tháng 7 đến 31 tháng 12 thì chỉ đóng phí môn bài nửa năm, tức là 1.000.000 VND hoặc 1.500.000 VND.

Bước 13: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Tải bộ hồ sơ khai thuế ban đầu tại đây.

Nơi nộp: Chi cục thuế quận/huyện, nơi đặt trụ sở kinh doanh

Bước này tương đối phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên bạn cần chuẩn bị tâm lý vì có thể kéo dài.

Bước 14: Thực hiện nghĩa vụ thuế

  • Lập sổ sách kế toán của DN.
  • Báo cáo thuế hàng tháng/ quý
  • Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
  • Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
  • Đóng thuế môn bài Nộp 1 năm/lần, chậm nhất vào ngày 30/01.
  • Nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN

Trên đây là tất cả các bước cụ thể trong quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Quá trình này đòi hỏi sự kiên nhẫn và làm quen nếu bạn là người thực hiện lần đầu.

Để giảm bớt chi phí và tiết kiệm thời gian, bạn nên thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp để có kết quả tối ưu nhất.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói Thuế Ánh Dương chỉ 2.100.000 VND
đã bao gồm các lệ phí nộp cho nhà nước.

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY NGAY:
0938.707.589 MR BẢO BÙI

Hotline: 0777.68.68.86