Quy trình thành lập công ty TNHH hiện nay đã đơn giản hơn rất nhiều, kéo dài từ 3 – 25 ngày làm việc, gồm 3 giai đoạn quan trọng. Chi phí tối thiểu cho toàn bộ quá trình này từ 5-6 triệu đồng.
Quy trình thành lập công ty TNHH gồm 3 giai đoạn quan trọng:
Giai đoạn 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh. Giai đoạn này được xem là đơn giản nhất. Có thể thực hiện nhanh chóng qua mạng, chỉ trong 3 ngày làm việc.
Giai đoạn 2: Đăng ký nhận diện công ty về pháp lý, ví dụ như con dấu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, bảng hiệu … Giai đoạn này đơn giản nhưng tốn chi phí nhiều nhất.
Giai đoạn 3: Đăng ký và khai báo thuế lần đầu. Quá trình tương đối phức tạp và kéo dài, yêu cầu phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế quận/ huyện.
Phải hoàn tất cả 3 giai đoạn trên thì mới được xem là bạn đã thành lập công ty thành công và có thể đi vào hoạt động. Các dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh giá rẻ thường chỉ hoàn thành giai đoạn 1, nên bạn cần tìm hiểu rõ ràng trước khi sử dụng dịch vụ để tránh mất thời gian và gây rắc rối về thủ tục.
Để hoàn thành cả 3 giai đoạn trong quy trình thành lập công ty TNHH, bạn cần:
- Thời gian tối thiểu: 3 – 25 ngày làm việc
- Chi phí tối thiểu: từ 5 – 6 triệu đồng (Xem chi tiết)
Sau đây là hướng dẫn các bước trong quy trình thành lập công ty TNHH.
GĐ 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh
Giai đoạn này rất đơn giản và có rất ít sai sót, chỉ cần 3 ngày làm việc.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tải mẫu dưới đây và điền đầy đủ thông tin
Trong bước này, bạn cần tìm hiểu kĩ về tên công ty, ngành nghề kinh doanh và địa chỉ trụ sở. Một số ngành nghề có yêu cầu điều kiện, bạn cần phải đáp ứng đủ yêu cầu khi đăng ký. (Xem chi tiết về những điều kiện này tại đây)
Bước 2: Nộp hồ sơ. Hiện tại có 2 phương pháp nộp hồ sơ, chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ qua mạng, để tiết kiệm thời gian đi lại khi hồ sơ có sai sót.
- Nộp trực tiếp (lệ phí 100.000 VND) tại: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố, nơi đặt trụ sở kinh doanh. Danh sách địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh tại các địa phương trên cả nước.
- Hoặc nộp qua mạng (miễn phí) tại: dangkyquamang.dkkd.gov.vn . Tham khảo thêm Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.
Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh
Nếu hồ sơ đã hợp lệ, bạn nhận được phiếu hẹn lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thời hạn có kết quả là 3 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố thông tin
Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. (Xem hướng dẫn nộp bố cáo thành lập doanh nghiệp)
Lệ phí: 300.000 VND
GĐ 2 : Nhận diện công ty về pháp lý
Giai đoạn này khá đơn giản, bạn chỉ tốn thời gian liên hệ với các đơn vị cung cấp nhưng chi phí tương đối nhiều. Chi phí này được sử dụng cho công ty của bạn, nên khi thuê các dịch vụ thành lập công ty, họ không bao gồm chi phí này, bạn phải chi trả thêm.
Bước 5: Khắc dấu tròn
Liên hệ với công ty khắc dấu để khắc dấu tròn cho doanh nghiệp.
Chi phí khắc dấu là 450.000 VND.
Bước 6: Thông báo mẫu dấu
Nộp thông báo mẫu dấu theo Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố, nơi đặt trụ sở kinh doanh. Hoặc nộp qua mạng tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn (Xem hướng dẫn tại đây)
Bước 7: Treo biển tại công ty
Bạn không cần phải treo loại biển hiệu lớn, chỉ cần treo loại biển hiệu nhỏ có kích thước 20 x 30 cm hoặc 30 x 40 cm thì đã hợp lệ.
Chi phí: 200.000 – 300.000 VND/ 1 biển hiệu
Bước 8: Lập tài khoản ngân hàng cho công ty
Bạn đến ngân hàng để lập tài khoản cho công ty. Bạn có thể chọn bất cứ chi nhánh ngân hàng nào gần bạn để tiện cho việc giao dịch.
Nên chuẩn bị tiền để nạp vào tài khoản này bao gồm: Ký quỹ lập tài khoản 1.000.000 VND (nếu có) + tiền thuế môn bài (2.000.000 – 3.000.000 VND tùy theo vốn điều lệ)
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: thuế môn bài 2.000.000 VND/năm
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: thuế môn bài 3.000.000 VND/năm
Nếu công ty của bạn thành lập từ ngày 1 tháng 7 đến 31 tháng 12 thì chỉ đóng phí môn bài nửa năm, tức là 1.000.000 VND hoặc 1.500.000 VND.
Bước 9: Thông báo số tài khoản ngân hàng
Thông báo số Tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh (có thể thực hiện qua mạng). Xem chi tiết
Bước 10: Mua chữ ký số
Liên hệ các đơn vị cung cấp để mua chữ kí số.
Chi phí: 1.000.000 – 2.000.000 VND/ năm
GĐ 3: Đăng ký và khai báo thuế lần đầu
Đây là giai đoạn phức tạp và kéo dài nhất (20-30 ngày làm việc), thường phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế nhiều lần. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, bạn nên thuê dịch vụ thành lập công ty làm thay bạn.
Bước 11: Đăng ký thuế qua mạng điện tử
Đăng ký nộp thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn
Tại bước này, bạn sẽ đăng ký thêm tài khoản ngân hàng đã tạo và chữ ký số đã mua vào tài khoản thuế.
Bạn cần ra ngân hàng để gửi xác nhận sau khi đăng ký xong.
Bước 12: Nộp thuế môn bài
Nộp thuế môn bài qua tài khoản thuế và tài khoản ngân hàng đã tạo tại thuedientu.gdt.gov.vn
Phí thuế môn bài: 2.000.000 hoặc 3.000.000 VND / năm tùy theo vốn điều lệ công ty
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: thuế môn bài 2.000.000 VND/năm
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: thuế môn bài 3.000.000 VND/năm
Nếu công ty của bạn thành lập từ ngày 1 tháng 7 đến 31 tháng 12 thì chỉ đóng phí môn bài nửa năm, tức là 1.000.000 VND hoặc 1.500.000 VND.
Bước 13: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Tải bộ hồ sơ khai thuế ban đầu tại đây.
Nơi nộp: Chi cục thuế quận/huyện, nơi đặt trụ sở kinh doanh
Bước này tương đối phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên bạn cần chuẩn bị tâm lý vì có thể kéo dài.
Bước 14: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Hàng năm công ty của bạn bắt buộc phải thực hiện các nghĩa vụ thuế sau:
- Lập sổ sách kế toán của DN.
- Báo cáo thuế hàng tháng/ quý
- Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
- Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
- Đóng thuế môn bài Nộp 1 năm/lần, chậm nhất vào ngày 30/01.
- Nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN
Trên đây là toàn bộ Quy trình thành lập công ty TNHH. Bạn lưu ý phải thực hiện xong toàn bộ các bước này thì công ty mới có thể đi vào hoạt động hợp lệ.
LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY NGAY:
0938.707.589 MR BẢO BÙI
Tham khảo thêm
Những điều cần biết khi thành lập công ty
Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty, Doanh Nghiệp Trọn Gói